Усі закупівлі за бюджетні гроші — від ремонту шкільного кабінету до пального для лікарні — публікують в електронній системі Prozorro. Щоб побачити, що купує ваша громада, за скільки і в кого, не потрібні ні реєстрація, ні спеціальні знання. Пройдімо цей шлях на прикладі Малинської міської громади.

Крок 1. Знайдіть замовників громади

Відкрийте портал Prozorro і перейдіть до пошуку закупівель. У рядок пошуку введіть назву ради, наприклад «Малинська міська рада». Результати покажуть закупівлі не лише самої ради, а й її підрозділів і комунальних закладів. У випадку Малина це, зокрема, управління освіти, молоді, спорту та національно-патріотичного виховання, комунальне некомерційне підприємство «Малинська міська лікарня» і комунальне підприємство «Енергія». Кожен із них — окремий замовник зі своїм кодом ЄДРПОУ.

Пошук за словами іноді підтягує зайве, тож точніше шукати за кодом ЄДРПОУ замовника. Його видно на сторінці будь-якої закупівлі цього замовника.

Крок 2. Звузьте пошук фільтрами

Prozorro дає змогу поєднувати кілька фільтрів одночасно. Ще у 2021 році серед них були такі:

  • замовник, назва або код ЄДРПОУ компанії;
  • статус закупівлі: триває прийом пропозицій, визначається переможець, завершена, не відбулася;
  • тип процедури, очікувана вартість і дата;
  • класифікатор ДК 021:2015, тобто вид товарів, робіт чи послуг;
  • регіон, наявність скарг і моніторингу.

Для швидкої перевірки достатньо двох: замовник і очікувана вартість. Почніть із найбільших закупівель — саме там найвищі ставки.

Крок 3. Відкрийте конкретну закупівлю

Візьмімо закупівлю UA-2026-10-21-010111-a. Управління освіти Малинської міської ради оголосило капітальний ремонт системи протипожежного захисту будівлі Малинського ліцею № 1 імені Ніни Сосніної. Очікувана вартість — 4,77 млн грн без ПДВ. Пропозиції приймали до 6 листопада 2026 року, а станом на 8 листопада закупівля перебувала на етапі кваліфікації, тобто замовник розглядав пропозиції і визначав переможця.

На сторінці закупівлі варто подивитися:

  • скільки учасників подали пропозиції і наскільки ціни відрізняються від очікуваної вартості;
  • чи когось відхилили і з яких причин;
  • хто переміг і за якою ціною підписано договір;
  • чи з'являлися потім зміни до договору, особливо щодо збільшення ціни.

Крок 4. Порівняйте схожі закупівлі

Дуже корисно шукати серії. Наприкінці жовтня і на початку листопада 2026 року управління освіти Малина оголосило три закупівлі поточного ремонту кабінетів фізики: у ліцеї № 1 на 334,8 тис. грн, у ліцеї № 3 на 278 тис. грн і в ліцеї № 4 на 336,3 тис. грн. Коли такі торги завершаться, їх варто порівняти: чи ті самі учасники, чи один переможець, чи близькі ціни за схожі роботи. Саме по собі це не є порушенням, але так легше помітити закономірності.

Інший сигнал — закупівлі, які не відбуваються. Міська лікарня двічі поспіль, наприкінці вересня і на початку жовтня, оголошувала закупівлю рафінованої олії з очікуваною вартістю 64,5 тис. грн, і обидві мають статус «не відбулася». Причину можна з'ясувати на сторінці кожної закупівлі.

Що додає Dozorro

Dozorro — програма Transparency International Україна, яка стежить за прозорістю публічних закупівель. На однойменному порталі є розширений пошук з фільтрами, а після входу через Facebook чи Google можна налаштувати сповіщення про події в тендерах, які вас цікавлять. Ще з 2017 року система ризик-індикаторів автоматично позначає закупівлі з ознаками можливих порушень, наприклад аномальну економію чи постачальника, який працює лише з одним замовником. Спрацювання індикатора не означає, що порушення є, але це привід придивитися.

Якщо щось не так

Запитання про закупівлю можна поставити замовнику, депутатам або старості свого округу. Державна аудиторська служба проводить моніторинг закупівель, і рішення про його початок та висновок публікують у Prozorro, тож результат перевірки теж буде відкритим. Повідомлення в медіа також може стати підставою для такого моніторингу.